Az ünnepélyes mozzanat előtt a két szervezet elnöke kölcsönös tájékoztatást nyújtott a szakmai eredményeikről és további törekvéseikről, amelyen belül lehetőség szerint igyekeznek összehangolni munkájukat, valamint rendszeresen konzultálnak, továbbá részt vesznek lehetséges pályázatokon és meghívják egymást rendezvényeikre.

A Szlovák delegációt Jozef Smolinský elnök úr vezette, amelynek tagjai a Szlovák Tűzoltó Szövetség elnöksége, valamint Merény (Nalepkovo) település polgármestere és tűzoltóságának, valamint önkormányzatának képviselői voltak.